建筑钢质防火窗设备系统的设计、施工、试运转及调试、验收、检测、维修和评定等技术文件应齐全并保存完好，应对照系统的实际情况核对相关技术文件，保证技术文件的真实性和准确性。下列文件为必备文件档案，并作为节能运行管理、责任分析、管理评定的重要依据：
①建筑设备系统的设备明细表；
②钢质防火窗主要材料、设备的技术资料、出厂合格证明及进场检（试）验报告；
③仪器仪表的出厂合格证明、使用说明书和校正记录；
④图纸会审记录、设计变更通知书和竣工图（含更新改造和维修改造）；
⑤隐蔽部位或内容检查验收记录和必要的图像资料；
⑥钢质防火窗设备、风管系统、制冷剂管路系统、水管系统安装及检验记录；
⑦管道压力试验记录。